Datenschutzerklärung

Hier steht, welche Daten beim Besuch dieser Website anfallen, wofür sie verwendet werden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche

Mag. Dr. Karin Ebner
Heiligengestadeweg 14, 9523 Villach-Landskron, Österreich
E-Mail: jetzt@karinebner.at
Telefon: +43 4762 81847 18 oder +43 699 141414 20

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Daten erfasst und in Logdateien gespeichert:

Diese Verarbeitung dient dem technischen Betrieb, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem störungsfreien Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir werten diese Daten nicht personenbezogen aus und führen sie nicht mit anderen Datenquellen zusammen.

Hostinganbieter der Website

Diese Website wird betrieben auf der Plattform von Replit, Inc. mit Sitz in San Francisco, Kalifornien, USA. Die Anwendung und die zugehörige Datenbank laufen in der Region Europa; die Verarbeitung findet daher innerhalb der EU statt. Ein Zugriff aus den USA durch den Anbieter im Rahmen von Betrieb und Wartung lässt sich nicht ausschließen, weshalb eine Übermittlung in ein Drittland nicht auszuschließen ist.

Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, der die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission einbezieht. Als Unterauftragsverarbeiter setzt der Anbieter unter anderem Anbieter von Cloud-Infrastruktur ein.

Näheres unter replit.com/privacy.

Domain, DNS und E-Mail-Postfächer

Die Domain planarchiv.at ist registriert bei der World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2/BT3, 4020 Linz, Österreich (FN 232485s, Landesgericht Linz). Dort werden auch die Namensauflösung (DNS) und die E-Mail-Postfächer der Domain betrieben. Die Verarbeitung erfolgt in österreichischen Rechenzentren. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Vorname, Nachname, Organisation, E-Mail-Adresse, ungefähre Plananzahl sowie Ihre Nachricht, sofern Sie eine hinterlassen. Zusätzlich wird Ihre IP-Adresse gespeichert. Sie dient ausschließlich dazu, missbräuchliche Massenzusendungen zu erkennen und zu unterbinden; Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Formulars gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und die daran anschließende Kommunikation zu führen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten.

Technische Abwicklung des Formulars

Das Formular wird auf unserem eigenen Server verarbeitet. Ein externer Formulardienst kommt nicht zum Einsatz. Ihre Angaben werden in einer PostgreSQL-Datenbank gespeichert, die gemeinsam mit der Website in der Region Europa betrieben wird (siehe Punkt 2).

Anschließend werden zwei E-Mails versendet: eine Benachrichtigung an uns und eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene Adresse. Für den Versand nutzen wir den Dienst Resend der Resend, Inc. mit Sitz in den USA. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der beiden Nachrichten an den Anbieter übermittelt.

Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Der Anbieter ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich darauf, ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Näheres unter resend.com.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

5. Terminbuchung über Calendly

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen setzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA ein.

Calendly wird nicht auf dieser Website eingebettet. Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, werden Sie auf die Seite von Calendly weitergeleitet und erst dort werden Daten an Calendly übermittelt – insbesondere Ihre IP-Adresse sowie die von Ihnen für die Buchung eingegebenen Angaben.

Rechtsgrundlage für die Weiterleitung ist Ihre Entscheidung, den Termin über diesen Weg zu buchen, sowie unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da Calendly seinen Sitz in den USA hat, erfolgt eine Übermittlung in ein Drittland. Der Anbieter ist unter dem EU-US Data Privacy Framework selbstzertifiziert; die Übermittlung stützt sich darauf. Ergänzend enthält der mit dem Anbieter bestehende Auftragsverarbeitungsvertrag die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Näheres unter calendly.com/de/privacy.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden von dort geladen. Es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere nicht zu Google Fonts. Es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

7. Interner Bereich für Mitarbeiter

Diese Website enthält einen passwortgeschützten internen Bereich, der ausschließlich von unseren Mitarbeitern genutzt wird und für Besucher nicht zugänglich ist. Für die Anmeldung wird ein Sitzungs-Cookie gesetzt, das lediglich den Anmeldestatus speichert und beim Abmelden oder nach Ablauf der Sitzung verfällt. Es dient keiner Analyse und keiner Wiedererkennung über Websites hinweg.

Dieses Cookie ist technisch notwendig im Sinne des § 165 Abs. 3 TKG 2021 und bedarf daher keiner Einwilligung.

Über den internen Bereich versenden wir geschäftliche E-Mails. Zu jedem Versand werden Zeitpunkt, Empfängeradresse, Betreff und der Erfolg der Zustellung protokolliert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Nachvollziehbarkeit der Geschäftskorrespondenz gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Keine Analyse, kein Tracking

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Trackingwerkzeuge, keine Werbenetzwerke und keine Cookies, die einer Einwilligung bedürfen. Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Das einzige eingesetzte Cookie ist das unter Punkt 7 beschriebene Sitzungs-Cookie des internen Bereichs.

9. Speicherdauer

Server-Logfiles werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den technischen Betrieb und die Sicherheit erforderlich ist; die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des Hostinganbieters.

Anfragen über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Das gilt auch für die gemeinsam mit der Anfrage gespeicherte IP-Adresse. Kommt ein Geschäftsverhältnis zustande, gelten die steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sieben Jahren.

Versandprotokolle des internen Bereichs werden gelöscht, sobald sie für die Nachvollziehbarkeit nicht mehr benötigt werden.

10. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eingesetzte Dienstleister sind durch Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO gebunden. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Für die Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

12. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at

13. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die auf dieser Website eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern.

Stand: 27. August 2026